APP agiliza la recepción de paquetes en conserjerías de edificios

El servicio de compras por Internet llegó para quedarse y las app de recepción de paquetes están en aumento. Es por esto que ya no es solamente la comida la que aterriza directamente en la puerta de tu casa, sino que también, diferentes productos que ofrece el comercio local e internacional, que ha debido reinventarse a raíz del aumento y la preferencia de los consumidores por adquirir productos por internet.

La recepción de paquetes, es algo que no está por contrato en las labores de los conserjes, por lo que, pasa a ser un trabajo adicional al que diariamente les corresponde hacer. Tampoco existen protocolos, sin embargo, es algo que los vecinos agradecen, comenta Sebastián Fuenzalida, CTO de Building Clerk.

Sin embargo, el servicio de recepción de paquetes es muy bien valorado por todas las comunidades, ya que, indistintamente la demografía de los residentes de una comunidad, todos hoy compran en línea.

“Esta función, es igual de importante que la gestión de visitas y mascotas o la reserva de espacios comunes en línea”, comenta Gerardo Gozzi, Co-Founder & Managing Partner de myrealSTATE.

recepción de paquetes

Solución digital para la recepción de paquetes

Building Clerk es una herramienta virtual, creada por chilenos, para condominios y edificios, que ayuda a todos los residentes a estar más comunicados con el administrador, los conserjes y entre sí mismos, generando comunidad.

En relación a la recepción de encomiendas, Building Clerk cuenta con el módulo de “Encomiendas”. “Actualmente todos los registros de paquetes, correspondencia u otros, son llevados a mano perdiendo una trazabilidad importante en un ítem delicado.

A través de la plataforma de Building Clerk, una vez que la conserjería recepciona la encomienda, el conserje de turno debe realizar el ingreso de la información al sistema, esto es:  n° dpto, fecha, hora, tipo de paquete, código de encomienda si es que ésta lo posee”, explica Fuenzalida.

departamento tech

Una vez ingresada esta información, la plataforma envía un correo electrónico y una notificación automática a la aplicación del residente, informando el ingreso de su encomienda.  Su retiro debe ser ingresado al sistema de igual forma, registrando los datos de la persona, que puede ser distinta al titular del paquete. Para finalizar este proceso y favorecer la transparencia, el Software envía un correo y notificación de cierre por medio de la aplicación al titular de la encomienda con los datos de la persona que retira.

“El requerimiento de mejora del servicio de paquetería en los edificios surge desde los administradores, que hoy en día están observando un aumento importante de tiempo en controlar esta gestión, tanto para recibir productos como comida”, comenta el CTO de Bulding Clerk.

Building Clerk incluye esta y todas las funcionalidades de conserjería. El proceso puede ser manual o automatizado dependiendo de las instalaciones de la comunidad y la tecnología que el administrador disponga, ya que se podría automatizar alrededor del 95% del proceso, empoderando al residente para que autogestione, evitando tener contacto alguno con la conserjería.

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