Google Calendar acaba de sumar uno de las funciones más pedidas por los usuarios. Recientemente se actualizó la aplicación y sumó una opción «no molestar», permitiendo que el usuario pueda bloquear tareas y aparecer como «ocupado». El despliegue es gradual y su llegada podría demorar algunas semanas más.
Tal como explica «The Verge», esta mejora en Google Calendar permite que las tareas funcionen como reuniones, agregando opciones para establecer y configurar bloques específicos de tiempo. Además de activar el modo “No molestar” y rechazar automáticamente las solicitudes de llamadas. También se puede agregar una fecha límite.
Esta nueva función es diferente a la de «Tiempo de concentración» que ya se ofrecía en ese entorno. La versión actualizada de «Tareas» permite al usuario asignar períodos específicos a una actividad. Es importante «tachar» bloques del calendario para dedicarse a ello, achicando, de esta manera la cantidad de distracciones.
¿Para qué sirve esta nueva función en Google Calendar?
- Ayuda a llevar un registro de tareas.
- Es muy útil para utilizarlo para que las demás personas sepan cuando no molestar al usuario.
- Se podrá trabajar en una tarea específica sin interrupciones. Además, aparecerá la lista de tareas y el usuario recibirá recordatorios hasta que lo complete.
¿Cómo usar la nueva función de Google Calendar?
Esta nueva función de Google es similar a la que ya existe en herramientas como Microsoft Outlook. Según el gigante tecnológico para activarla el usuario deberá seleccionar la palabra «Tarea» al presionar sobre un espacio vacío en el calendario. Después de crearla se puede configurar y marcarla como “Ocupado” para que los demás sepan que no es un buen momento para interrumpir.
La función estará disponible para a Google Workspace, clientes individuales y cuentas personales de Gmail, pero teniendo en cuenta que el despliegue de la misma es gradual podría demorar algunas semanas. Desde Google informaron que está herramienta estará en su totalidad para todos los usuarios a mediados de diciembre.
¿Por qué es importante esta función?
La herramienta de Google Calendar es una solución de crear una reunión ficticia para bloquear el tiempo, ahora hay una opción para bloquear tareas.
- La nueva función aborda una larga brecha en la app de Google Calendar, ya que muchos usuarios han estado utilizando esta solución para bloquear su tiempo.
- Para las organizaciones que utilizan Google Workspace, la función permite a los profesionales compartir sus horas de trabajo y bloques de tiempo críticos con otros.
- Además, las tareas ya no son solo elementos de lista de comprobación. Ahora tienen tiempo en su Calendario, lo que permite a los usuarios planificar su día de forma más eficaz.
Es importante para los usuarios esta función ya que se pueden programar reuniones de trabajo, pero sobre todo preservar el tiempo para tareas cruciales, no solo reuniones y avisar a otras personas que no está disponible.
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